新冠肺炎让过去繁忙的全球商务活动几近停摆，降至冰点。还好有科技及网络，各种商务活动，转由线上视频会议进行，让跨国、跨组织的各种活动找到持续进行的替代方案。而选对视频软件，则可让您与您的客户商务沟通更加有效率!
这段期间，您对视频会议成效满意吗？
在过去一段时间，很大的机会您一定有使用过视频会议的经验。疫情期间，使得原本没用过或不熟悉视频会议的人，通通被赶鸭子上架，不得不在最短的时间内，学会使用各种软、硬件设备及视频会议软件。也常因为没准备、不熟悉，或是仓促进行的视频会议，造成会议体验及商务协作效益不佳。
如何进行一场成功的视频会议呢？
其实，各种跨组织、跨公司、跨地域的商务协同合作，目的都是为了能够缩短拉近与合作伙伴或客户之间的心理距离。一旦心理距离缩短了，合作成功就近在咫尺。
在视频会议上，想要缩短与远在世界某个角落的人的心理距离，需要先做到三件事：「说得清楚、看得清楚、使用对方熟悉的视频软件。」
视频会议，如何说得清楚？
进行线上视频会议，您在本地端声嘶力竭地讲话，可不代表世界另一端的人都能听得清楚！目前常见的视频会议模式，声音传递效果不佳，主要原因有两点：
1. 用笔记本直接作视频会议。这个方式虽然简单方便，但是电脑的收音效果不好，传递出去的声音又经过压缩，传递到远端后，除了失真之外，听起来的声音平平扁扁的，听了无法让人集中注意力，也进而大大折损协作效率。
2. 许多企业的会议桌上常见的是一种大范围、高灵敏度的收音话筒。但是，也因为收音太灵敏，导致会议室裡所有的声音都被收进去，如旁人的私下讨论声、翻阅文件的声音、键盘打字声、来电铃声等等，各种噪音都传递到远端。对方听不清楚，也不舒服，更是不尊重对方的表现。
视频会议，如何看得清楚？
回想一下，在现实生活中，您和重要的合作伙伴交流时，一定会保持眼神的接触与交流，让对方感受到尊重，并且确认对方有接受到信息。
过去这一段时间，您在使用视频会议时，是否遇到以下几种状况?
- 镜头距离过远，只看到对方的人，却看不到说话人的脸部表情。
- 笔记本的镜头角度太低，您总是看到对方的鼻孔在發言。
- 一群人挤在摄像机面前發言，令人搞不清楚当下是哪一个人正在發言。
该使用哪一套视频会议软件呢？
这是进行视频会议最常见的问题。过去，做视频会议不是那么方便，需要安装特定的硬件及软件，甚至有的还有单点对单点、单点对多点…非常複杂的视频会议系统。而现在，主流是使用云视频会议软件，如：微信、Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webex、Goto Meeting、Jitsi、Skype、JioMeet …等等。以下列出最多人使用的４款商务视频会议软件及比较各款软件的优缺点：
Zoom | Microsoft Teams | Cisco Webex | Google Meet | |
主持人 | 需帐号 | 需帐号 | 需帐号 | 需帐号 |
与会者 | 免帐号免下载软件，链结可直接加入 | 免帐号免下载软件，链结可直接加入 | 免帐号免下载软件，链结可直接加入 | 免帐号免下载软件，链结可直接加入 |
免费版时间限制 | 暂时取消40分钟限制 | 无限制 | 50分鐘限制 | 无限制 |
固定会议网址 | 有 | 无 | 有 | 有，利用Google日曆固定 |
共享画面 | 可 | 可 | 可 | 可 |
谁可以共享画面 | 主持人控制 | 主持人控制 | 主持人控制 | 任何人 |
分组讨论 | 有 | 付费版才有 | 付费版才有 | 無 |
使用便利性 | ★★★★★ | ★★ | ★★★ | ★★★★ |
功能丰富性 | ★★★★ | ★★★ | ★★★★ | ★★ |
信息安全性 | ★★ | ★★★★ | ★★★★ | ★★★★ |
优点 | 界面简单，易上手。适合快速进行商务视频会议，不用花太多学习时间 | 以团队为使用概念，当组织内都使用微软系统时，协同合作上将会非常方便 | 资安问题少。提供丰富的权限控管功能，付费版可到3000人同步开会 | 与Google云连结，易与Gmail、日曆等Google服务集成 |
缺点 | 先前有资安疑虑，改善后暂无资安事件传出 | 主持人必需有帐号，如有临时商务视频需求，设置上会较为複杂 | 需要花时间瞭解如何使用，功能多，使用上相对複杂 | 相较于其他视频软件，功能较少 |
这麽多种视频会议软件，到底要用哪一套云会议软件才好呢？很简单，「您的客户习惯用那一套，您就跟他用同一套。」
云会议软件这麽多，各有特色，但基本视频功能都大同小异。以现在最常见的模式，只要透过链结，再进行简单软件安装或输入名称，就可以立即进行视频会议。所以，使用云视频会议的方式，应该是让客户用他最熟悉的软件，他不用再花时间学习。同时，您只要准备好接收声音及影像的设备，立即与客户进行视频会议，这就是缩短与他人距离最好的方式。
成功的线上视频会议解决方案
BXB在几年前，即注意到云视讯频会议的技术發展将成为趋势，早已研發一套能解决上述问题的解决方案－Qcon视频会议系统。Qcon视频会议系统是一套模组化的解决方案，包含了一台控制主机(CCU)、一台PTZ摄像机*以及个人式心型指向性话筒。
*PTZ摄像机是指摄像头可进行左右转动(Pan)、上下倾斜(Tile)与放大(Zoom)等不同的功能。透过PTZ摄像机，可以随时改变摄影的角度与所涵盖的范围与清晰度，相较于笔记本或一般WebCam，可获得更好的取像及视觉效果，更佳适用于企业会议室及多人会议的情境。
首先，为了解决「说得清楚」这个痛点，Qcon藉由个人式心型指向性话筒，清楚接收發言者的人声，避免週遭异音被收入；其他与会者私下讨论的内容，也可被适当地隔绝，保障隐私。
再来，要解决「看得清楚」这一点，Qcon使用控制主机搭配PTZ摄像机，进行發言者影像自动跟踨与特写。当某一位發言者开启话筒时，Qcon会启动摄像机，做精准跟踪發言者的影像及特写画面；在另一个人开启话筒时，摄像机会自动转到该發言人的位置，进行取像及特写。
让远程的人能够随时且立即知道發言人是谁，并让双方进行「面对面」的眼神交流与沟通谈话，使对方感到尊重，同时提升沟通效率，是视频会议非常重要的一环。
摆脱硬件捆绑、帐号限制，提升会议合作效率！
Qcon视频会议系统解决方案，随插即用，相容各种云视频会议软件，由中央控制单元(CCU)，透过USB将信号接入电脑，再开启云视频会议软件，如：微信、Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webex、Goto Meeting、Jitsi、Skype、JioMeet ….等等，将链结传送给参与线上视频会议的人，双方或多方，再也不需要是同一套硬件，也不用被帐号限制，就可立即进行云视频会议。
使用Qcon视频会议系统的好处，不管远程的客户使用哪一套云视频会议软件，您都可以随时切换，配合客户，用他最熟悉的软件与你进行协同合作。他不需要另外花时间学习软硬件的操作，就能更聚焦在商务合作项目上面，沟通起来就更有效率。
你终究需要有效率的视频会议方案，为什麽不现在就使用？
后疫情时代，全球的商务协作模式已改变，线上视频会议成为常态。您的商务合作不会因疫情而中断，反而会更加频繁的使用线上视频会议。您也一定希望能藉由科技，花更少的时间，让商务协作更有效率。
要进行一场成功的线上视频会议，就需达到「说得清楚、看得清楚、使用对方熟悉的视频软件」，成功缩短与合作伙伴的心理距离。既然如此，您终究得花时间在视频会议上，为什麽不从现在开始就使用更有效率、更能成功缩短客户心理距离的解决方案呢？
现在就行动！
回填表单，索取视频会议提案书与案例资料，并有专员与您一对一接洽!
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