如何选择适合的会议系统?一文搞懂会议系统的定义、技术、趋势及应用情境 (下)

会议系统的分类

技术类别上,分为「模拟」及「数字」两种:

  1. 模拟会议系统 :声音以模拟信号传输。由于模拟信号的功能限制,这类会议系统儘管价格适中,但在系统集成和附加功能方面会受到限制。
  2. 数字会议系统:内建数字式信号处理晶片,具有清晰的音质、广泛的功能以及与控制系统集成的无限可能性,为目前会议系统的主流。

型式类别上,分为有线及无线两种。两种都被广泛运用,列出以下优缺点,提供参考:

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收音技术类别上,分為指向性及全向性话筒:

  1. 指向性话筒:收音模式主要捕获来自前方的声音,而拒绝来自后方的声音。当放大单一声音或是在声学效果差的空间时,可清楚收音,是一个很好的选择。目前最主流的指向性话筒称为「心形指向性话筒」,具有心形图案的收音场,非常适合会议应用进行收音。
  2. 全向性话筒:适合对一个空间中所有声音进行收音。但这也意味著它会收入背景噪音。如果有大声的风声或冷却系统,则收音效果会受到影响。

会议话筒的设计上,常见有以下几种,可依照情境作挑选搭配:

  1. 桌上型话筒 (Table-top):非常适用于多人参与的会议情境。放在桌子上并补获发言者的声音,搭配心形指向话筒可达到非常好的收音效果。

2. 嵌入式话筒单元 (Flush-mounted):基本功能与桌上型话筒相同,但考量到整体设计美观,将面板嵌入桌面,与桌面平顺融合。

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3. 鹅颈话筒 (Gooseneck Mics):通常用于桌面和讲台或衔接在桌上型话筒上。採可调节的细长话筒颈,可捕获音讯并阻挡背景噪音。这样的话筒主要用于礼堂或主席台,让发言人的声音都能清楚收音。

4. 穿戴式话筒 (Wearable Mics):将穿戴式话筒固定在衣领上或头戴式耳机上,方便站立或走动发言,供教学简报或会议主持人使用(了解更多)。

5. 扶手椅手握话筒 (Handheld Mics):阶梯教室与大演艺厅通常会规画扶手椅,手握话筒可内装于扶手中便于发言,降低传递无线话筒造成的人力耗费与影响会议顺畅度。

如何选择与採购会议系统?

以下几点为採购会议话筒的实用建议:

  • 地点及空间:这是会议系统评估的第一要点。活动地点及空间将决定您需要的是有线或无线话筒。
  • 使用情境:一个好的系统规划首重情境设计。先思考使用情境,再选择合适的产品及设备,会是较佳的作法。上述四种型式的会议话筒,视系统设计可搭配不同的会议话筒一起使用。
  • 与会人数:需知道参与会议的人数才能确认主列席话筒单元的总数量。大多数的中央控制 CCU 可控管上百支话筒单元。以 BXB 的 FCS-6300 数字会议系统为例,最多可连接 1009 组会议单元,能符合国际型会议的需求。
  • 音质:旧型的模拟声音信号较难控制,因此品质效果不一。但是,现在大多数系统都已数字化,以提高音质及进阶信号处理和功能选项。同时,需要与音箱、功放等扩声系统进行集成,才能确保整体音质。
  • 外型设计:合适的会议话筒外型设计,除了整体视觉美观之外,还有许多魔鬼细节藏在裡面。例如鹅颈话筒指示灯亮起时,会不会干扰到发言者的视觉桌上型话筒的底座设计是否稳固占桌面面积大小安装时是否需要破坏桌面进行固定安装等,这些细节都是影响会议系统的成败因素。推荐 BXB 的会议话筒,优异设计多年来获得德国 iF 设计大奖、日本 Good Design 设计大奖及台湾精品奖的多项肯定。
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会议系统的进阶应用

会议系统随著集成度越高,功能越来越多,以下几项在选择也要一併考虑:

  • 投票表决和议会程序功能:投票机制、追踪历史投票、记名不记名投票等支持更複杂的投票程序。
  • 记录功能:除了声音记录之外,还有会议过程的视频记录。系统设备是否有内建数字录音 / 录影功能,可保留会议记录以供未来查看和发佈等。近期,更有许多重大会议如国家政策或市政会议,採用录影直播的方式,同步进行记录及对大众播放。BXB 提供直录播解决方案,可与会议系统进行高度集成。
  • 视频会议:近年来透过网络的视频会议盛行,会议系统与视频会议的摄像头集成在一起,是非常热门的需求。BXB 也有一套符合中小型会议,却可创造国际会议厅等级开会体验的视频会议系统,同样可为这类需求提供解决方案,与会议系统进行高度集成。

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