新冠肺炎疫情来势汹汹，为了加强防疫各家公司纷纷採取远程办公计画。但对于从没有过远程办公的公司来说，总是对于管理与工具的採购不知所措？更认为远程办公效率不佳？
其实，想要增加远程办公的企业效率很简单。只要将远程办公管理目标规划好，并有完整的工具计画，就可以让远程办公管理很简便！
远程办公是什麽？
近期因为疫情的关係，WFH (Work From Home) 的策略正如火如荼的进行中。然而，总有些人以为远程办公就是得到一个在家轻鬆上班的通行证？其实不然，远程办公在实施前必须要有完整的管理规划，并拥有充分的线上工具才能让远程办公效率加倍运用。
大家应该都有过视频开会卡卡的经验？那是因为工具不够给力、网速跟不上的关係。只要换上一套良好的视频设备系统，并将整体的管理计画提出，就可打造出高端的远程办公与沟通体验。
远程办公 VS 公司办公比较
| 遠距辦公 | 辦公室辦公 | |
|---|---|---|
時間掌握 |
自我控管 |
隨公司規定 |
溝通對談 |
使用視訊會議 |
面對面直接溝通 |
資料儲存 |
上傳雲端 |
上傳雲端 |
訊息交流 |
即時留言回覆率高 |
面對面回覆 |
工作效率 |
彈性度廣 |
效率高，沒彈性 |
辦公策略 |
事前模擬 |
隨公司而定 |
辦公管理 |
需有詳細措施 |
依據公司規定 |
總結 |
彈性佳，可讓員工充分運用自己的時間 |
好管理、無彈性，員工只能配合公司 |
如何增加远程办公效率？四大要点分享
－创造临场感的视频开会体验：画面需同时呈现与会人员与简报内容，在看见彼此的表情与肢体语言之外，所有人皆可接收同步的信息，有如面对面般的交流。会议亦可录製下来存放在云空间，让无法参与的人员也能快速了解进度，信息不脱钩。
－确保沟通协作的软硬件工具正常运作：顺畅的网络环境与完善的视频协助设备，是远程办公的必备条件。因此，会前需预先完成网络与设备技术测试，并拥有团队远程共用协作文件的平台，提升沟通协作的顺畅度。
－建立明确的OKR目标与任务待办清单：团队每个人皆可清楚知道手上工作优先顺序与到期时间，并随时检视待办工作是否与OKR目标一致，而后定期与主管报告进度与成果，这样更能将工作聚焦于重点，提升生产力。
－ 工作与私人时间的界定：订定固定正常的工时，在这些时间之外，除了需要实时解决的紧急事件，尽量避免再有公事信息。此外，透过创造环境来建立上班的仪式感，如：固定的办公位置、开工前泡一杯咖啡等，可有效进入高度专注的工作模式。
远程办公管理计画｜2大设备规划 齐全无虞
一般来说，视频会议系统大多配一台摄像机；採用的技术为声音三角定位法，摄像跟踪总是不尽理想。长期下来，将会导致与会者不知道是哪位發言而使会议管理者精疲力尽。因此，QCon 發言者影像自动跟踪与画面特写功能，可以完美解决此问题。让摄像头角度随时跟着發言人定位。
想要让你的视频会议不再卡卡，那就换上这套商务会议视频系统吧！採用即插即用USB接口，可连接到个人电脑进行视频软件控制与音频播放。且使用个人式收音，可清楚接收發言者的声音，并屏除周遭异音。只要使用平常熟悉的主流软件如: 微信、ZOOM、Webex、Microsoft Teams、Skype, QQ等，即可随时视频通话。
此流媒体处理器，可集成影音录製、流媒体直播、导播切换与动态建置输出画面等功能。不但使用简单，只要一键启动直播录影一次搞定；并可同时录製与直播4路HDMI影音来源，与兼备PGM与4画面输出监看。内建1TB超大存储空间，让你除了一键无缝切换画面以外，更能存放多样直、录播视频。
在应用上，特别适合影音智慧教学、企业培训、研讨会、产品直播發布会等等。同时提供录影、存储与流媒体等集成方式，强大的软件功能，轻鬆成为建构影像的最大利器。
若还有其它相关疑问，也可以到FAQ常见问答集中找寻你要的信息。
好啦，介绍完这麽多有关远程办公工具的设备以后，是否对于QCon视频会议系统或直、录播设备还想有更深一步的了解？欢迎随时联络我们，将会有专人为你讲解与服务喔！
