让女性的声音被听见- 卡讯的数字科技助力APEC女性新创企业进行跨国视频沟通 Post category:参展花絮 Post published:2020-10-06 「女力崛起」为近几年来的全球趋势。为了促进新时代女性在业界与创业中挺身而进、积极参与,经济部中小企业处与印尼当地合作,于林口新创园Tacc+举办「APEC女性新创企业加速器工作坊」。基于疫情防护考量,全程採视频会议方式,并同步进行线上直播,让女性的声音能够被全世界听见。 卡讯电子专精于运用数字科技,协助企业组织打破沟通的疆界。同时,卡讯吴珮蓉董事长也是第六届女性创业菁英亚军的得主,重视女性员工于职场上的工作环境与职涯發展,也乐于在女性创业相关的讲座与活动给予支持与分享。因此,卡讯很荣幸能够为本活动规划使用情境并提供合适的数字设备,帮助两地的参与者互助共学。就让我们看看,一场成功的视频直播活动,可以怎样规划: 情境一 本活动主要分为线上直播与视频会议,须同步进行。主会场区的主持人、讲师与工作坊学员,需与印尼当地的讲师学员进行视频互动。 摄像机与个人收音麦克风的完美搭配 会场前后各架设一台PTZ摄像机,前方摄像机照射台下的学员,后方摄像机照射前方主持人与讲师,同时捕捉两方特写镜头,吸引观众目光。每位参与者的位置皆配有一支桌上型麦克风,只要按下發言键即可發言,免去传递无线麦克风造成的人力与时间耗费。 画面无缝切换,可视化信息清晰呈现 舞台的两个投影幕,可根据现场需求,随时切换为不同的视频源如:简报画面、主持人画面、学员画面、远程画面等。如下图,观众可同时清楚地看到远程讲者及其简报。 监看屏有效掌握会议现场,助主持人一臂之力 前方舞台区的主持人与讲师是背对投影屏的,无法看到简报画面与远程视频画面,因此,我们为他们规划了监看屏置放于位置前方,信息同步又可有效掌握会议现场,让沟通保持顺畅。 画面多版型呈现,展现多元并具专业水准的直播 直播画面可根据当下使用需求,呈现不同的画面版型如:全萤幕、二分割、四分割、子母画面等,打破以往直播画面只能呈现单一版型的单调感。 个人化设置直播背景与叠加活动LOGO、字卡、讲者名牌等信息 透过WebGUI控制界面,可自由更换直播版型的背景、LOGO、活动名称、字卡等,在传达信息的同时塑造更佳的品牌形象。如下图,每位讲师的姓名字卡可事先製作好,于直播期间根据各活动议程讲师的不同而置换字卡,让每位参与者以最快的速度认识讲师,并可清楚得知正在發言的讲师为哪一位。 情境二 本地端与远程讲者进行简报,并于简报结束后进行Q&A问答活动。 轻鬆转移简报控制权给远程讲者,切换简报不漏拍 本地端由专人控制活动所有简报的切换与播放,但当远程的讲师演讲时,可将简报的控制权转移给讲者,让讲者依照自己的步调进行演说。 随时留下疑问,提升互动的实时性与便利性 使用Slido工具进行Q&A活动可有效提升發问意愿度与互动性。学员只要扫描二维码,即可于讲师简报期间,于线上随时具名/匿名留下疑问,让较害羞内向的学员也能大胆發问。Q&A期间,屏幕可切换为PBP (画面并排) 模式,同时显示问题列表与讲者画面,一目瞭然,学员也可清楚看见讲者回复问题的表情,有如面对面问答般的真实。 情境三 会场另外规划三间会议室作为分组虚拟会议室,让现场学员与印尼当地学员进行专案分组讨论与互动。 相容于各主流视频软件的视频会议设备,即可依使用习惯展开会议 三间会议室各配有一套视频会议设备:会议麦克风、USB摄像机及控制软件等。心形指向性设计的会议麦克风,只针对正前方人声收音,避免其他杂音被收入,确保与会者的發言清晰可闻。简单易上手的特性,讲师与学员使用ZOOM或Skype等主流视频软件即可开会。 情境四 活动最终日,于主会场进行学员成果简报 座位上即可进行简报,搭配摄像跟踪,不怕只闻其声,不见其人 规划两台摄像机,一台镜头对着简报中的学员,前方屏幕同时显示简报与简报人的画面,简报人不需走到前方舞台区,只需坐在位置上并使用无线简报笔进行简报即可。而另一台摄像机则对着主持人,讲评期间,将画面切换至主持人位置即可。 本次活动的参与者来自多元领域,包含来自印尼与台湾的亚太地区各经济体代表、民间社团、产官学界、新创初创以及业界人士,线上及实体参与共200人次。透过卡讯的直播与视频会议解决方案,讲师与学员将自身的资源与经历,以跨国但同步的方式相互分享与讨论。卡讯将持续运用数字科技,帮助更多企业组织进行高效、高质量的商务沟通。 本活动使用的产品 FCS-6350数字会议系统主机 HDR-731流媒体处理器 HDS-720分佈式影音控制器 FUN-6313/6314桌上型主/列席会议单元 GS-1002P8Port POE+Gigabit 网关 HDC-713高清网络摄像机 Qcon视频会议系统 规划视频直播场地,找卡讯 ! Tags: 视频会议 Read more articles Previous Post商务视频会议该用谁?4款线上视频会议软件比较、硬件搭配推荐 在下一篇文章防疫远程办公计画懒人包:提升远程办公规划,加强企业管理效率! 你可能也喜欢 BXB智能校园解决方案的前瞻性,于InfoComm China 2016受到大量关注! 2016-06-03 土耳其伊斯坦堡IEP展报导 2015-10-22 BXB携新品亮相2019荷兰ISE展 2019-06-19 年终巡展- BXB中国大陆跑透透 2019-05-21